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Los eventos empresariales como herramienta para mejorar tu comunicación

 

Una de las formas más eficaces de comunicar es mediante la participación activa de tu público objetivo, por este motivo hoy os vamos a hablar de la organización de eventos empresariales.


Para organizar eventos empresariales lo primero que hemos de decidir es el leitmotiv: Ya puede ser un aniversario de la empresa, el lanzamiento de un nuevo producto, la celebración del día mundial del sector,  que en nuestro caso sería  el día mundial de la sociedad de la información, una conferencia,…


organización de eventos empresariales y agencia de comunicación noticiaAsimismo,  se debe decidir un eslogan para comunicar en pocas palabras la idea del evento empresarial.


La imagen gráfica de los eventos empresariales es un aspecto esencial a tener en cuenta y ha de ser una de las primeras cosas a decidir junto al eslogan. De la imagen gráfica dependerán los diseños de todos los documentos que se difundan de la jornada: envío de newsletters, dípticos informativos,…


Hemos de escoger un lugar,  si es un espacio cerrado deberemos escogerlo en función de las personas que vamos a invitar y si es un lugar público hemos de pedir permisos a las administraciones correspondientes, de manera que se debe organizar con mucha antelación.


Debemos decidir a quién invitaremos a este acto y avisarles con tiempo de antelación para que se reserven ese día. No olvidemos que realizamos el acto para este público, porque queremos comunicarles novedades o celebrar con ellos un día tan importante como nuestro aniversario de empresa. Una delas mejores maneras es mediante el envío de newsletters donde se ha de decidir el contenido  y donde no pueden faltar datos tan importantes como la fecha, hora, lugar y una confirmación de la asistencia.


También hemos de decidir si invitaremos personas mediáticas para dar más difusión al acto y también hemos de pensar en si invitamos a los medios de comunicación. En tal caso se deben redactar convocatorias de prensa, enviar notas de prensa y atenderles para resolver todas sus dudas informativas.
En el caso de que invitemos a políticos, hemos de tener mano derecha con los responsables de protocolo, quienes siempre estarán pendientes de todo lo que ha de suceder en el acto.


El catering, fotografía, vídeo, empresas de sonido, animación,… el largo etcétera de necesidades para la organización de eventos empresariales casi es interminable. Si decidís organizar un evento empresarial, podéis contactar con nosotros, quienes os asesoraremos en la organización y os certificamos un éxito asegurado.

 

Pídenos información contactando a través del correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. o bien llama al 606 61 50 74.

 

 

 

 

Bàrbara Munar

Periodista colegiada 13258

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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